Выпускники — важнейший актив любого университета: они формируют репутацию, привлекают абитуриентов и могут стать источником дополнительного финансирования. Однако большинство вузов сталкиваются с системной проблемой: база выпускников разрознена, контакты устарели, а коммуникация не выстроена.

Университеты не имеют удобного инструмента для:

• Актуализации данных о тысячах выпускников разных лет.
• Поддержания долгосрочной связи с выпускниками (рассылки, мероприятия, сбор обратной связи).
• Аналитики и отчётности по работе с этим сообществом.

Перед Всемирной ассоциацией выпускников и G-Lab стояла задача: создать универсальную платформу, которая закроет эту потребность для любого вуза России.⁠

Целью проекта стала разработка уникальной системы коммуникации — АИС «Выпускник» — на стыке СУБД (база данных) и CRM-системы. Ключевые задачи включали:

1. Создать единое хранилище данных о выпускниках и организациях, где каждый профиль (карточка) будет актуальным и управляемым.
2. Обеспечить гибкие инструменты коммуникации: e-mail-рассылки, учёт мероприятий, персонализированные приглашения.
3. Внедрить аналитику и отчетность для руководства вуза: понимать активность выпускников, эффективность коммуникаций и вовлеченность.
4. Сделать систему кастомизируемой, чтобы каждый вуз мог адаптировать функционал под свои конкретные потребности и процессы.
5. Обеспечить быструю интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой вузов.

G-Lab разработала АИС «Выпускник» — платформу, объединяющую мощь базы данных и CRM-подход к управлению взаимоотношениями.

Архитектура и технологии

• Backend: PHP Laravel (современный, надёжный фреймворк, позволяющий быстро дорабатывать логику под требования вуза).
• CRM-ядро: Microsoft Dynamics для управления процессами и коммуникациями (если используется в вузе) или собственная реализация на Laravel.
• Frontend: JavaScript для удобного и отзывчивого интерфейса.

Ключевой функционал системы

Ключевая особенность — кастомизация

Система спроектирована так, что в кратчайшие сроки можно проводить кастомизацию под конкретный вуз:

• Добавлять свои поля в карточку выпускника.
• Настраивать права доступа для разных отделов.
• Менять отчёты под внутренние форматы.

На текущий момент АИС «Выпускник» — это готовое, внедрённое и работающее решение, которое G-Lab интегрирует в крупнейшие вузы России.

Что получает вуз после внедрения:

• Актуальная база выпускников. Больше не теряются контакты — все данные в одном месте и регулярно обновляются.
• Рост репутации. Системная, персонализированная коммуникация с выпускниками повышает лояльность и укрепляет бренд учебного заведения.
• Привлечение дополнительных средств. Фандрайзинг становится управляемым: можно видеть, кто из выпускников готов поддерживать вуз финансово или организационно.
• Прозрачность работы. Автоотчёты и аналитика позволяют оценить эффективность отдела по работе с выпускниками.
• Масштабируемость. Система подходит для любого вуза — от регионального до национального лидера.

АИС «Выпускник» — пример продуктовой разработки, решающей конкретную отраслевую задачу. Мы создали не разовый сайт, а тиражируемую платформу, которую сейчас подключают к крупнейшим университетам России. Система помогает вузам выстроить системную работу с выпускниками — мощным ресурсом для развития учебного заведения.

Заинтересованы во внедрении АИС «Выпускник» в вашем вузе?
По запросу мы проводим демонстрацию системы, отвечаем на вопросы и помогаем подобрать подходящий тариф. Свяжитесь с нами через форму на сайте.⁠